Zeitmanagement

Fühlst du dich oft gestresst? Hast du viel auf dem Tisch und weißt nicht, wo du anfangen sollst? Stress saugt Energie und kann dich lähmen – im Studium, im Job und im Privatleben. Doch mit ein paar ganz einfach Tricks kannst du schnell Stress abbauen und dich wieder auf Hochtouren bringen.     Die folgenden weiterlesen…

Tick. Tack. Tick. Die Zeit schreitet voran. Tack. Unaufhörlich bewegt sich der Sekundenzeiger weiter und es gibt nichts, was wir dagegen tun könnten. Wir sind stark auf dieses lineare Zeitgefühl programmiert, ja teilweise sogar von ihm abhängig. Wir orientieren uns an der Zeit, treffen danach Verabredungen. Diese lineare Zeit erleichtert uns nicht nur die Koordination. weiterlesen…

Eine Ursache für Ineffizienz: Transaktionskosten Diese Regel handelt vom Gesetz der Bündelung. Denn alles, was wir tun, erzeugt neben der gewünschten Tätigkeit auch Mehraufwand in Form von Energie, Zeit oder Geld. Ökonomen nennen das „Transaktionskosten“. Ich mag den Begriff, denn er verdeutlicht das Aufwand/Nutzen-Verhältnis von Handlungen: Brauchen wir für einen Einkauf eine Stunde für den weiterlesen…

Wie du Zeitmanagement und Fokus erlangst und Prioritäten setzt Zeitmanagement – in diesem Begriff steckt das Wort Management. Es lässt darauf schließen, dass Ressourcen knapp sind. In diesem Fall die Ressource Zeit. Es gibt also mehr zu tun als man erledigen kann. Ein Faktor, der uns beim Zeitmanagement oft im Weg steht, ist ein sehr weiterlesen…

  Es gibt tausende von Produkten, unzählige Meinungen und Möglichkeiten. In dieser Welt sind wir zu „Multioptionalisten“ geworden: Wir wollen bei den scheinbar unbegrenzten Möglichkeiten am liebsten alle Optionen gleichzeitig haben. Wir suchen lange nach der perfekten Lösung, die alle Features oder Möglichkeiten miteinander vereint. Diese gibt es aber meist nur in unserem Kopf, wo weiterlesen…

Wenn ein Student im zweiten Semester Abgabetermine verschiebt und sich Nächte um die Ohren haut, um seine Aufgaben zu schaffen, ist das normal. Aber wenn er das im siebten Semester bei ähnlichen Aufgaben immer noch macht, dann hat er in der Zwischenzeit nicht viel gelernt, oder? Er kennt sich jetzt vielleicht mit den bearbeiteten Inhalten weiterlesen…

Die 13 wichtigsten Zeitmanagement-Tipps findest du hier zusammengefasst. Ist Zeitmanagement ein Fremdwort für dich? Das Studium ein reines Chaos und der Job ein Abenteuer? In diesem Artikel präsentiere ich praktische Zeitmanagement-Tipps für Alltag, Büro und fürs Studium. Am Ende des Artikels findest du ein Zeitmanagement-PDF mit einer Checkliste als Download. Übrigens: Diese 13 Zeit-Tipps, die weiterlesen…

Lerne, „Nein“ zu sagen! Selbstbewusst, nett aber bestimmt „Nein“ zu sagen, ist eine der wichtigsten Kompetenzen, um einen produktiven, selbstbestimmten und entspannten (Arbeits-)tag zu haben. Du hast die Wahl …   Selbstsicher nein sagen lernen – Warum? Lerne „Nein“ zu sagen ohne Schuldgefühle! Es ist das wichtigste Wort im Zeitmanagement. Zeitmanagement heißt, Vokabeln lernen: Wer macht weiterlesen…

Ziele geben dir Motivation, Kraft, Ausdauer und Richtung. Oder um es etwas hochtrabender zu formulieren: Wenn das Leben keine Vision hat, nach der man strebt, nach der man sich sehnt, die man verwirklichen möchte – dann gibt es auch kein Motiv sich anzustrengen. (Erich Fromm) Es liegt nahe, dass es anspornende Ziele sind, die hinter weiterlesen…

Die Frage „Was ist Zeitmanagement?“ wird oft gestellt. Zu Recht, denn Zeitmanagement ist genau genommen ein verfehlter Begriff. Zeit kann man nicht managen: Du kannst die Batterien aus deiner Armbanduhr herausnehmen oder den Wecker kaputtschlagen – die Zeit läuft dennoch weiter. Wichtiger ist, was du mit ihr anstellst. Welche Dinge du tust, wie motiviert, lustvoll weiterlesen…

Prioritäten setzen Warum müssen wir Prioritäten setzen? Unser Gehirn macht nur circa 2 Prozent unseres Körpergewichts aus, verbraucht aber um die 20 Prozent der gesamten Energie! Es ist also nur verständlich, wenn das Gehirn Aufwand meidet und eher kleine Dinge erledigt, die schnell gemacht sind oder die nicht denkintensiv sind. Einmal in diesem „Kleinigkeiten-Modus“, ist weiterlesen…

E-Mail Posteingang: E-Mails löschen, sortieren, bearbeiten Baue einen Damm gegen die E-Mail Flut Quillt dein Posteingang täglich neu über? Schwemmt die E-Mail-Flut täglich Hundert Nachrichten, Newsletter und Angebote ins Postfach? Das kann einem ganz schön auf den Zeiger gehen. Ohne die richtige Vorgehensweise kostet das Bearbeiten viel Zeit und/oder Nerven. Wen du dich hier wiederfindest, weiterlesen…

Dieser Beitrag zum Pareto-Prinzip bzw. der 80-20-Regel wurde von Motivations- und Zeitmanagementexperten Dr. Martin Krengel zusammengestellt. Um es effizient zu machen, zeige ich dir das Pareto-Prinzip (bzw. 20-80-Regel / ABC-Analye) visuell auf einen Blick: Das Pareto-Prinzip: Mit weniger Aufwand zu mehr Erfolg Quelle: M.Krengel, „Golden Rules„, 2013   „Der größte Fehler im Zeitmanagement und für weiterlesen…

Nicht nur zum neuen Jahr nehmen wir uns gern neue Ziele vor und sind ganz motiviert, diese auch umzusetzen. Doch wie können wir diese Ziele auch erreichen? Vielleicht nutzt du die Tage, um einen kleinen Rückblick zu machen über das vergangene Jahr, die letzten 3 Monate oder die letzten 4 Wochen. Hier sind zwei sehr weiterlesen…

Mit dem Eisenhower-Prinzip lassen sich Zeitfresser und Zeitdiebe identifizieren Das Einordnen der Aufgaben in die Eisenhower-Matrix ist eine klassische Zeitmanagement-Übung ist eine der zentralen Techniken zum Setzen von Prioritäten (neben dem Pareto-Prinzip und der ABC-Analyse). Sie gibt Aufschluss darüber, welche Aufgaben zuerst und fokussiert abgearbeitet werden sollten, was delegiert werden kann und welche Aufgaben am weiterlesen…

Ab sofort kein langes Herumeiern mehr, wenn du eine E-Mail schreiben willst. Hier 10 Tipps: E-Mail schreiben – Tipp 1: Fasse dich kurz! Die meiste Zeit verliert man beim überkorrekten Verfassen von Mails. Hier gilt: Keep it simple! Schreibe keine ellenlangen Texte, wenn du nur eine Information brauchst oder verbreiten möchtest. Keiner will einen Roman weiterlesen…

Fiese Zeitdiebe ٩(͡๏̯͡๏)۶, hinterlistige Zeitfresser, nervtötende Energievampire. Nenn sie, wie du willst: Solche Störungen, Ablenkungen und Konzentrationshemmer lauern in jedem Büro, verstecken sich hinter Webseiten und Facebook ist wahrscheinlich der schlimmste von allen.   Zeitdiebe – Definition, Energiediebe und Nervensägen Überall Ablenkungen! Nicht immer bemerken wir sie, weil sie oft Spaß machen und leicht von weiterlesen…

Produktivität und Konzentration haben viel mit Energie zu tun. Es gibt Zustände, da hat man viel Energie (leider viel zu selten), und Zeiten, in denen der geistige Prozessor langsamer taktet. Wie können wir die persönliche Leistungskurve bei unseren To-Do-Listen beherzigen und die Aufgaben um unseren Biorhythmus herum planen? Deswegen präsentiere ich dir hier:   3 weiterlesen…

Kaum jemand fragt sich, wie er in Zukunft Dinge noch besser machen könnte. Dabei ist die Reflexion der Spiegel unseres Handelns, der sagen kann, wo es lang geht. Eine Reflexion sollte spätestens nach Abschluss eines Projektes erfolgen, getreu nach dem Selbstcoaching-Motto: Nach der Arbeit ist vor der Arbeit/Prüfung/Präsentation. Schreibst du die frischen Eindrücke auf, werden weiterlesen…

Deadlines + Zeitdruck = Motivationshilfe Ein Zeitmanagement Paradox? Das „Gesetz der erzwungenen Effizienz“ besagt, dass wir Dinge unter Zeitdruck effizienter erledigen: Wir reden und hadern nicht lang, treffen schnelle Entscheidungen, arbeiten zielorientierter und konzentrieren uns auf die wichtigsten Aufgaben. Das ist vergleichbar mit deinem Reisegepäck: Komischerweise ist immer dann, wenn man mit dem Auto verreist weiterlesen…

Frosch zum Frühstück – Zeitmanagement Ein guter Start in den Tag beginnt mit dem Frosch Wir sind die 99%! Wir sind die kritische Masse, die sich… nein, jetzt kommt kein Aufruf zur Revolution. Wir sind die, die sich morgens gern verzetteln. Diejenigen, die als erstes Mails lesen und sortieren, Kleinigkeiten erledigen, bevor es losgeht. Ganz weiterlesen…

Für konzentriertes, produktives Arbeiten und Lernen sind Pausen in regelmäßigen Abständen wichtig. Hier setzt die Pomodoro-Technik an. Sie ist eine Lernmethode, die ein besseres Zeit- und Selbstmanagement fördert und hilft, Prokrastination und Sich-im-Multitasking-Verzetteln zu vermeiden. Die Pomodoro-Technik kann sowohl im Studium als auch in der Ausbildung helfen und ist einfach in der Anwendung. Einfach mal weiterlesen…

Halb zwölf in Deutschland. Nach dem Winter dringen endlich wieder Sonnenstrahlen durchs Bürofenster. „Unbedingt die Sonnenbrille zur Mittagspause mitnehmen!“, denkst du, während du an einer Präsentation für deinen Chef sitzt. Plötzlich klingelt´s: Dein Chef bittet dich, für den Kundentermin morgen eine Agenda zu erstellen. Er braucht sie sofort.  Also los: Agenda erstellt, Präsentation abgespeichert – weiterlesen…

Alle Dinge entstehen zweimal: einmal im Kopf und einmal als Handlung. Du würdest nie ein Haus bauen, ohne vorher Grundriss, Funktionalität der Räume und Details zu durchdenken. Du musst eine Strategie formulieren, brauchst einen Plan. Wenn dieses intensive Überlegen fehlt, bekommst du Probleme beim Bau: Plötzlich merkst du, dass du keine Toilette eingeplant hast oder weiterlesen…

Zeitmanagement-Coaching: „Krengel in the bottle“ gibt Antwort …               „Was ist eure größte Herausforderung? Was ist euer wichtigstes Ziel? Hier kommt nun eine Auswertung und Feedback in Videoform. 1. Ein Hinweis, der für alle gilt (+ Überblick über alle Antworten) Oft nehmen wir uns zu viel vor, sind zu weiterlesen…

Top 10 Zeitmanagement-Zitate (von Dr. Martin Krengel)   „Du kannst die Batterien aus deiner Armbanduhr herausnehmen oder den Wecker kaputtschlagen – die Zeit läuft dennoch weiter. Wichtiger ist, was du mit ihr anstellst.“   „Suche die Chancen, nicht die Gefahren einer neuen Aufgabe.“ Verdoppelst du die Geschwindigkeit deiner Fehler, kommst du schneller voran. „Denke nicht weiterlesen…

Praktika liefern nützliche Einblick in Tätigkeiten, die eventuell für die berufliche Zukunft relevant sein können. Egal ob während der Schule, des Studiums oder als Teil der Ausbildung, Praktika machen es möglich, in verschiedene Bereiche reinzuschnuppern. Am Ende eines Praktikums muss der Praktikant häufig einen Praktikumsbericht verfassen und damit das Gelernte reflektieren. Im Folgenden erfährst du, weiterlesen…