Eisenhower-Prinzip: ⏰ Wie du Aufgaben schlau priorisierst & dadurch schneller ans Ziel kommst!

Hast du zu viel um die Ohren? Musst du 1000 Aufgaben, Mails und Telefonate erledigen?

Eisenhower Prinzip erklärt von Zeitmanagement-Experten Dr.Martin Krengel

Dann ist das Eisenhower-Prinzip perfekt für dich, um Prioritäten zu setzen und wieder Konzentration und Motivation zu finden.

 

Artikelübersicht:

 


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Zeitmanagement / Eisenhower Prinzip / Dr Martin Krengel


Der größte Fehler im Zeitmanagement ist es, Aufgaben (gründlich und perfekt) zu tun,
die gar nicht getan werden müssten!

(Zitat von Dr. Martin Krengel)

 

Was ist das Eisenhower Prinzip?

Mit dem Eisenhower Prinzip lassen sich Zeitfresser & Zeitdiebe identifizieren

Das Eisenhower Prinzip ordnet Aufgaben nach Wichtigkeit und Dringlichkeit und hilft dadurch enorm, Prioritäten zu setzen. Sicher ist es eine Methode, die auf die jeweilige Situation angewendet und abgewandelt werden muss. Aber es hat keine Nachteile, sie zu versuchen. Mit ihr kannst du deine Zeit viel sinnvoller und besser einteilen. Hier siehst du das Beispiel einer Eisenhower Matrix:

 

Grafik einer Eisenhower Matrix

Die Eisenhower Matrix ist ein hilfreiches Denk-Analyse-Tool. Und der Kern vom Eisenhower Prinzip ist es, Tätigkeiten und scheinbare To-Dos ehrlich zu bewerten: Ist diese Aufgabe wirklich wichtig, bringt sie mich in meinem Projekt voran? Oder bilde ich mir das nur ein, weil sie scheinbar leichter zu erledigen ist?

Das Einordnen der Aufgaben in die Eisenhower-Matrix ist eine klassische Zeitmanagement-Übung und eine der zentralen Techniken zum Setzen von Prioritäten (neben dem Pareto-Prinzip und der ABC-Analyse). Sie gibt Aufschluss darüber, welche Aufgaben zuerst und fokussiert abgearbeitet werden sollten, was delegiert werden kann und welche Aufgaben eigentlich gar nicht erledigt werden müssen.

 

Sieh dir auch das Video dazu an:

Ich mag dein Video und will noch mehr

 

 

Hintergrund, Definition & Erklärung der Eisenhower Matrix

Übung

Das Eisenhower Prinzip einfach erklärt

Die Methode wird dem ehemaligen amerikanischen Präsidenten Dwight D. Eisenhower zugeschrieben. Er soll so seine Zeit priorisiert und Aufgaben delegiert haben. Sie wird auch Eisenhower-Matrix oder ABC-Analyse genannt. Die Methode funktioniert so:

 

Schritt 1: Notieren

Schreibe alle deine Aufgaben auf einen Zettel. Ja, das wars schon, nun los doch, bitte! 😉

 

Schritt 2: Einordnen

A) Frage dich: Ist die Aufgabe (wirklich) wichtig? Wie sehr? Hilfreich hierbei ist es, die Perspektive zu wechseln: Was passiert, wenn ich das To-Do nicht erledige? Explodiert die Welt oder merkt es sowieso niemand? Welche Auswirkung hat das Erfüllen der Aufgabe auf mein Leben / das meiner Firma in 2 Jahren? Gehört die Aufgabe zu meinen Kernaufgaben / zu meiner Stellenbeschreibung. Bringt sie mich (deutlich) voran, kann ich daraus extrem viel lernen? –> Markiere alle wirklich wichtigen Aufgaben mit einem Textmarker oder einem Sternchen.

B) Markiere alle Aufgaben, die „dringend“ sind.Welche der aufgeschriebenen Aufgaben drängeln? Was „muss“ heute oder zeitnah erledigt sein?

 

Schritt 3: Kategorisieren

Nun schaffe dir Überblick durch das Zeichnen der Eisenhower-Matrix: Ein 4-Felder-Fenster. Diese Matrix kombiniert die beiden Zeit-Kriterien „Wichtigkeit einer Aufgabe“ und „Dringlichkeit einer Aufgabe“. Es ergeben sich vier Fälle / Dimensionen:

 

Eisenhower Prinzip, Beispiel Eisenhower Matrix

Die Zeitmanagement-Methode zum Priorisieren – Das Eisenhower-Prinzip geht auf den ehemaligen US-Präsidenten Dwight D. Eisenhower zurück

 

Starte hier!
  • 1. Quadrant: Beginnen wir rechts unten, mit Aufgaben die dringend, aber nicht so wichtig sind. Das sind Routineaufgaben, Supportkram, Organisatorisches, die meisten Mails, Anrufe, etc. Diese Aufgaben brauchen wenig geistige Energie und machen und bereiten uns daher wenig Mühe bei der Ausführung. Unser psychisches System lenkt daher die Energie in die Richtung, in der es einfach vorangeht. Aber leider ist das die falsche Richtung. Auch wenn diese Aufgaben irgendwie zum Tag gehören, so bringen sie uns dennoch nicht weiter. Wir wollen die großen Schritte, starke Veränderungen. Erfolg! Oder etwa nicht?
  • 2. Quadrant: Doch was tun „wir“ (ich rede natürlich nur von Arbeitskollegen, wir selbst würden so etwas NIEMALS tun) stattdessen? Wir verzetteln uns nur zu gern. Facebook, Mails, Marathon-Meetings, rumdoktern am Layout eines Textes, einer Präsentation (bevor der Inhalt und die Struktur) steht, sind nur einige Beispiele. Hier ist eine Folie aus meinem Zeitmanagement-Vortrag, mit der ich verdeutliche wie ranken-schlingenartig sich die vielen Kleinigkeiten uns in den Weg stellen.

 

Weiter geht’s…
  • 3. Quadrant: Genau das ist die richtige Frage: Wann erledigen wir die WICHTIGEN DINGE? Oft nur dann, wenn diese auch DRINGEND sind. Durch Deadlines, Termine werden wir motiviert und können plötzlich fokussiert an nur einer Aufgabe arbeiten. Aber auch Konflikte und Krisen fordern die sofortige Aufmerksamkeit.Ein Streit lässt sich nur ungern delegieren. Doch daraus resultiert, dass wir furchtbar gestresst sind, wenn wir wichtige Aufgaben nur dann erledigen, wenn es schon fast zu spät ist. Die Arbeitsqualität leidet, und hinterher sind wir so kaputt, dass wir als nächstes wiederum nur Routine- und Ablenkungsaufgaben erledigen, statt sich einer langfristig wichtigen Aufgabe rechtzeitig und proaktiv zu widmen.
  • 4. Quadrant: Eine traurige Lebenswahrheit ist, dass viele Menschen einfach deshalb unglücklich und erfolglos durchs Leben gehen und nie Karriere machen oder sich ihren Lebenstraum erfüllen, weil sie schlichtweg eine so schlechte Zeitverwendung haben, dass sie einfach NIE zu den langfristig wichtigen aber eben sich nicht dringend machenden Dingen kommen. *ZONK! Aber eben jene sind es, die uns wachsen, vorwärts kommen und rocken lassen.

 

 

 

Das Eisenhower Prinzip: Ein Beispiel

Mein Zweitstudium war nie dringend. Meine Doktorarbeit auch nicht. Es hat keiner bei mir angerufen, und mir in den Hintern getreten, dass ich JETZT eine Weltreise machen muss. Auch war es nicht eilig und dringlich, kein einziges meiner bisher 10 geschriebenen Bücher zu schreiben.

Hätte ich mich nur von dringenden Aufgaben leiten lassen, hätte ich viel mehr Gespräche in meinem Leben geführt, 1.000 mehr Mails beantwortet und hätte viel Energie verballert – wäre aber immer noch dort, wo ich vor 10 Jahren schon stand.

Ich habe den Schalter umgelegt, und investiere meine Energie morgens sofort fokussiert in wichtige, unangenehme, denkintensiver und tendenziell überfordernde Aufgaben.

So, kam ich Schritt für Schritt, meinen Lebensträumen näher. Wer kann schon mit 35 behaupten, dass er nahezu all seine Herzenswünsche, die er mit 25 hatte, bereits verwirklicht hat? Ja, das Eisenhower-Prinzip ist derart mächtig. Es hat mir dabei unglaublich stark geholfen.

 

Eisenhower Prinzip, Bild über Aufgaben und Dringlichkeit

 

 


Eisenhower Prinzip, Dr. Martin Krengel mit Bestnote BestsellerWer schreibt hier?

Dr. Martin Krengel absolvierte zwei Studiengänge (Psychologie + Wirtschaft) „mit Auszeichnung“ währenddessen er Wettkampf-Kunstturner war und musste so über 500 ganz unterschiedliche Prüfungen in seinem Leben absolvieren. Er lernte dabei auch, dass die richtige Balance und ein gutes Zeitmanagement mit die besten Nervositäts- und Unsicherheits-Killer sind. Komplette Vita


 

 

Mehr Zeit mit der Eisenhower-Matrix

Mehr Zeit, weniger Stress durch Priorisierung und Delegation

Das Eisenhower Prinzip zeigt dir eine klare Vorwärtsregel:

 

Das Eisenhower-Prinzip "Wichtigkeit vor Dringlichkeit" gilt auch im Straßenverkehr

Das Eisenhower-Prinzip „Wichtigkeit vor Dringlichkeit“ gilt auch im Straßenverkehr

 

 

Eisenhower Matrix, Zeitmanagement

 

So optimierst du
DEINE Eisenhower Matrix:

Wichtiges:
  • Wichtig & nicht dringend
    Für diesen Bereich proaktiv Zeit im Tagesgeschehen blocken! Auf diese Dinge kommt es wirklich an! Dazu gehören beispielsweise Zeitpläne für das laufende Projekt, Bewerbungen für den nächsten Job oder auch die Vorbereitung für den längeren Auslandsaufenthalt.
  • Wichtig & dringend
    Kurzfristig haben diese Dinge Vorfahrt, aber bitte in Zukunft vorbeugen! Versuche außerdem, scheinbar wichtige Aufgaben zu hinterfragen: sind sie wirklich wichtig? Oder wirken sie nur aufgrund ihrer Dringlichkeit so wichtig, können aber schnell entschärft und dann aufgeschoben werden?

 

Weniger Wichtiges:
  • Weniger wichtig, aber aktuell / dringend
    Hier empfiehlt Eisenhower, diese Aufgaben an eine Assistentin / einen Dienstleister zu delegieren. Wenn du Freiberufler oder am studieren bist, geht das natürlich schlecht, deswegen musst du diesen Bereich möglichst schnell und effizient (gemäß Pareto-Prinzip bzw. 20/80-Regel) abarbeiten! Eine perfekte Ausführung dieser Aufgaben wäre reine Zeitverschwendung, denn sie sind ja nicht wichtig.
  • Weniger wichtig & nicht dringend
    Diesen Bereich so weit wie möglich einschränken! Nimm dir zwar Zeit zur Entspannung und plane Pausen ein. Hier darfst du im Internet surfen, mit Freunden telefonieren und vor dich hin träumen. Aber vergiss nicht, dass deine unerledigten Aufgaben warten.

 

 

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Eisenhower Prinzip: Nutzen der Matrix

Zusammenfassung:

 

Prioritäten setzen mit Plan!

Du hast gelernt, wie Du deine Aufgaben in die verschiedenen Quadranten einteilen kannst und so priorisierst. Du kannst deine ToDo Liste mit der Eisenhower Matrix strukturieren und weisst jetzt auch, dass Pausen genauso zur Produktivität gehören.

Meine persönliche Mission ist es, dass du deine PS auf die Straße bekommst, dein volles Potential entfaltest und deine Träume und Wünsche erfüllen kannst. Und dabei auch noch gelassener und zufriedener wirst.

Das ist meine große Aufgabe und ich helfe dir mit meinem Schritt für Schritt Coaching und einigen Gratis Übungen und sogar einem kompletten Buch Kapitel sofort weiter. Klicke hier und melde dich für mein Update an und erhalte immer wieder neue Gedanken, Updates und Anstöße besser zu denken und schneller zu handeln.

Literatur zum Eisenhower-Prinzip:
Hier findest du auch eine Vorlage zur Eisenhower Matrix (PDF)

 

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