SMARTe Ziele formulieren ♜ Zielerreichung durch die SMART-Zeitmanagement-Formel (spezifisch, messbar, anspruchsvoll, realistisch, terminierbar)

SMARTe Ziele formulieren: Wie geht das?

SMARTe Ziele strukturieren den Tag und geben Halt

Defintion der SMART-Methode zum Setzen von Zielen: SMART ist ein Akronym und steht für Spezifische, Messbare, Anspruchsvolle, Realistische und Terminerbare Ziele. Im Wesentlichen dient die Methode dazu ein großes, unkonkretes Ziel messbar und greifbar zu machen, so dass die Erreichung des Ziels einfacher, schneller und wahrscheinlicher wird. Ich selbst wende die SMART Methode bereits unbewusst in allen Lebensbereichen an.

 

 

Merke: Nur wenn du deinen Zielen mindestens ein Zahl zuordnen kannst, ist es ein gutes Ziel.

Ich erkläre das gleich weiter unten. Beachte, dieser Beitrag stammt aus meinem Zeitmanagement-Besteller „Golden Rules“ ein motivierendes Buch das die 50 besten Zeitmanagement-, Konzentrations- und Motivationsmethoden prägnant und sehr anwendungsnah auf den Punkt bringt. Ich habe alles, was ich dort schreibe selbst probiert und über 1.000 Studenten, Young Professionals, Angestellten, Managern und Freiberuflern in Seminaren und Vorträgen beigebracht.

 


 

SMART Ziele setzen: Alles was du wissen musst

Ziele sollten klar formuliert, nach der sogenannten SMART-Faustrgel (s.u.) formuliert sein: Starten wir ohne konkreten Plan, ist Ablenkung vorprogrammiert: Hier ein interessantes Angebot, da eine spannende Nachrichtensendung. Den Magazinartikel „musst“ du auch noch lesen… und Stunden später bist du zu k.o., um die wichtigen Aufgaben anzupacken und zu durchdringen.

Deswegen: Beginne deine Arbeit nie ohne Ziele!

Konkret formulierte Ziele haben eine große Kraft, denn sie lenken unsere Energie. Denn der größte Zeitmanagementfehler ist, Dinge zu tun, die gar nicht getan werden müssten.

 

Bild mit der Wirkung von SMARTEN Zielen

Smart Ziele erreichen – je konkreter und spezifischer Ziele sind – desto wahrscheinlicher ist die Zielerreichung

 


Ziele smart und konkret formulieren

Optimiertes Zeitmanagement durch klare Ziele

Es gilt das Gesetz der Klarheit: Je konkreter und detaillierter Ziele sind, desto besser! Je öfter du deine Ziele aufschreibst, umschreibst, je mehr du darüber nachdenkst, desto deutlicher treten sie dir vor Augen. Aufschreiben wirkt dem Vergessen entgegen und hat eine wichtige Erinnerungsfunktion. Du brauchst diese Zielscheibe! Nur so kannst du den Weg zum Ziel auch vor Augen behalten.

Schreibe daher deine Ziele groß mit Filzstift auf Zettel, die du in Sichtweite befestigst: An deinem Bildschirm, am Fenster vorm Schreibtisch, über der Spüle, unter der Schreibtischunterlage, im Kalender und natürlich überm Bett. Sehr hilfreich, um den inneren Schweinehund zu schikanieren.

 


Formuliere deine Ziele smart – für eine sichere Zielerreichung

Definition und Beispeile für SMARTE Ziele.

Ziele sollten “SMART” sein. Das steht für:

  • Spezifisch: mit „ich will abnehmen“ kann niemand was anfangen – wo und wie?
  • Messbar: zur Umsetzung brauchen wir eine Kontrollmöglichkeit – wie viel?
  • Anspruchsvoll, damit wir auch Spaß an der Sache haben
  • aber gleichzeitig Realistisch: damit wir nicht von vornherein demotiviert sind
  • und Terminierbar: irgendwann wollen wir schließlich das Ziel erfüllt haben.

Ein konkret formuliertes Ziel könnte also lauten: „Ich will in 3 Monaten (terminierbar) 3kg abnehmen (messbar, anspruchsvoll, dennoch realistisch) – indem ich 3x in der Woche 45 Minuten jogge und auf alle Süßigkeiten konsequent verzichte (sehr spezifisch).“

Nur dann ist es ein machbares Ziel: Wenn wir nicht irgendwann etwas dafür tun können, sondern hier und jetzt! Zeitmanagement SMART nutzen 😉

 

Zeit-Zauber-Box


 

Ein Beispiel für ein smartes Ziel gefällig?

Es gab mal eine groß beworbene Karrieremesse in Berlin. Soll ich da hingehen? Es hängt natürlich davon ab… Wovon? Meinen Zielen natürlich. Aber was sind meine Ziele? Ich war auf der Suche nach einem Job in Berlin. Die Betonung liegt auf „in Berlin“ und „im Marketing“. Weil meine Ziele so konkret waren, konnte ich auf der Webseite prüfen, welche der 200 Firmen diesen beiden Kriterien entsprach. Keine einzige! Damit hatte ich 30 Euro Eintritt und einen Tag fehlinvestierte Zeit gespart.

 

SMART Ziele setzen – weitere Beispiele:

„Fokus 55“ als Zeitmanagement-Methode, die dich für 2,5 Tage mega konzentriert und motiviert arbeiten lässt

 

SMART-Ziele sind sehr motivierend und fördern die Konzentration

SMART-Ziele sind sehr motivierend und fördern die Konzentration

Bei einer Konferenz in Rio de Janiero haben wir die SMART-Ziele Technik mit weiteren Zeitmanagement-Techniken zu der „Fokus 55 – Methode“ verknüpft.

  • So wird ein unkonkretes Ziel wird konkret: Kean wollte in den 55 Stunden „Javaskript lernen“ und Dave wollte sich „Google Anayltics beibringen“ (eine Webstatistik-Software). Beide Ziele sind sehr unpräzise formuliert. Sie sollten greifbar und messbar sein. Nach der Diskussion welche Ziele sie mit dem Lernen verfolgten konkretisierten wir die Ziele so: „Dave wird am Ende der Zeit Zwei A4 Seiten Zusammenfassung seiner wichtigsten AHA-Effekte vorlegen und uns in einer 5 bis 10 Minuten langen Präsentation seine fünf wichtigensten Lerneffekte vorstellen, die auch für uns interessant sein könnten“. Kean indess wird ein komplettes Buch durchgearbeitet haben und ein kleine Javaskript-Anwendung programiert haben und uns in fünf Minuten erklären, was die Vor- und Nachteile der Programmiersprache sind.
  • Siehst und spürst du, wie durch das detailiieren und durch die Zahlen die Ziele viel griffiger und vorstellbarer werden?
  • Aufgabe: Schreibe unten in einem Kommentar ein Ziel rein, und versuche es ähnlich zu detaillieren und zu spezifizieren. Andere Nutzer können dir so Feedback geben oder inspiriert werden.

 

Zeit-Zauber-Box


Smarte Ziele formulieren mit eingebauter Fortschrittskontrolle

Der Progress-o-Meter: Zielerreichung mit Tempokontrolle

Zur besseren Übersicht nutze ich gern Progress-o-Meter: Der „Progress-O-Meter“ ist eine Methode zur Visualisierung und Kontrolle des Projektfortschritts. Zunächst gliederst du eine Aufgabe in konkrete und handhabbare Teilaufgaben. Hier ein Beispiel, wie ich den Fortschritt bei meiner Promotion visualisiert habe (aus den Golden Rules):

Progress-o-Meter aus den Golden Rules S. 74 - Fortschritt dokumentieren


Ziele konkretisieren und spezifisch formulieren, eine weitere Hilfe zur Smart-Regel

Nutze meine Farbpallette um auf neue Strategien für die Ziellerreichung zu kommen

SMART Ziele setzen mit der Farbpalette - einer Zeitmanagement-Methode von Dr. Martin KrengelHier kannst du dir eine beliebte Übung aus meinen Seminaren runterladen, die ich in den „Golden Rules“ näher beschreibe. Aber sie ist auch selbsterklärend. Klicke auf „like“ und du kannst sofort nach dem sharen  das PDF sofort runterladen.



Ein schönes Zitat zum Ziele setzen:

Der Mensch ist ein
zielstrebiges Wesen
– doch meistens strebt es
zu viel und zielt zu wenig!

Geht es dir änlich, dass du deine Ziele bisher nicht erreichst und stattdessen prokrastinierst und dich ablenkst? Hier kommt Abhilfe:

Cover Golden Rules Zeitmanagement und Produktivität Ratgeber von Martin KrengelTipps und Tricks wie du deine Ziele S M A R T  formulierst und erreichst findest du in dem Zeitmanagement-Methoden-Buch „Golden Rules. Erfolgreich Lernen und Arbeiten: Alles, was man braucht. eitere Tipps und Tricks wie du deine Ziele smart formulierst und erreichst. Mit den 50 cleveren Tipps und Methoden kannst du Schritt für Schritt dir über deine Ziele klar werden, erhältst praktische Beispiele, worauf es für deinen Erfolg in Projekten, für deine Karriere oder dein Studium angkommt und hast mit den 192 prägnanten Seiten ein einzigartiges Zeitmanagement-Lexikon in deiner Hand, das auch Motivations-Methoden und Konzentrationsübungen für dich parat hält.








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