Der Grund für Prokrastination: Komplexe Projekte verstehen

Im Job und im Studium bei Hausarbeiten und Abschlussarbeiten steht man regelmäßig vor neuen Herausforderungen und setzt sich mit Dingen auseinander, von denen man noch nie gehört hat. Man ist schnell verunsichert, weil alles noch unstrukturiert erscheint. Um sich in dem Informations-Dschungel zurechtzufinden, hilft das Denken in Prozessen bzw. analytisches Denken. Damit meine ich die Fähigkeit, die Muster und Prozesse hinter einer Aufgabe oder einem Projekt zu erkennen. In diesem Beitrag lernst du, wie du durch analytische Fähigkeit schnell den Durchblick über ein diffuses Thema erhältst.


Masterarbeit, Diplomarbeit, Bachelorarbeit, Essay: Denke in Prozessen!

Kein Durchblick? Denke in Prozessen!

Bei genauerem Betrachten erkennt man, dass hinter vielen Aufgaben und Projekten ähnliche Prozesse stehen. Zur Illustration vergleiche ich hier zwei Aufgaben: „Präsentation vorbereiten“ und „Essay schreiben“:

Der Grund fuer Prokrastination - in Prozessen denken - Prozesse bei Essay und Praesentation (Tabelle)

Beiden Aufgaben, dem Essay und der Präsentation, liegen ähnliche Prozesse zugrunde. Dies ist bei vielen Aufgaben im Arbeitsalltag der Fall. Und darin liegt auch der Schlüssel zum Bewältigen neuer und komplexer Aufgaben: Ein großer Brocken wird in überschaubare Einzelteile zerlegt, die für sich genommen optimiert werden können.

Das ist es, was ich unter der berüchtigten Phrase „Lerne zu lernen“ verstehe: Man muss lernen, die immer wiederkehrenden Prozesse zu erkennen, zu strukturieren und effizient zu gestalten. Wenn du die Gemeinsamkeiten identifizierst, kannst du aus jeder undefinierten eine definierte Situation machen.

Analytisches Denken lernen

Projekte und Aufgaben in 4 Bausteine zerlegen

Vier Bausteine begegnen uns immer wieder in Projekten und komplexeren Aufgabenstellungen:

  1. Zunächst gilt es, sich einen Überblick zu verschaffen,
  2. dann eine Strategie zu entwerfen,
  3. bevor wir an die Umsetzung gehen.
  4. Während und nach dem Prozess wird schließlich genau reflektiert, ob wir auch effizient arbeiten und handeln.

Teilen wir große Projekte analytisch in diese Schritte mit den jeweiligen Teilprozessen, haben wir ganz spezifische Ansatzpunkte generiert, die wir nacheinander abarbeiten können. Eine unübersichtliche Aufgabe wird damit handhabbar und wirkt weniger bedrohlich.

Denke in Prozessen - Schaubild Überblick, Strategie, Umsetzung

Durch das Zerlegen einer komplexen Aufgabe in überschaubare und konkrete Teilschritte wird ein Projekt besser analysierbar und steuerbar. Das Schaubild stammt aus den Golden Rules.

Dieses Modell verdeutlicht auch, warum wir bei neuen Aufgaben verunsichert sind: Wir wollen uns gleich auf die Erledigung der Aufgabe stürzen. Dabei haben wir nur das Endergebnis im Kopf und nicht die einzelnen Arbeitsschritte. Zudem will man ja möglichst perfekt sein – dabei haben wir die Aufgabe zu diesem Zeitpunkt noch nicht einmal richtig analysiert! Wir versteifen uns auf die Ausführung, nehmen uns aber nicht genügend Zeit, eine Sache tief zu durchdringen und Erfolgsfaktoren und Ziele sorgfältig zu bestimmen. Und selbst dann sollte man nicht sofort handeln, sondern die Ausführung gedanklich vorwegnehmen und planen. Das gibt Orientierung im Prozess und verhindert Irrwege.


Die 4 Bausteine von Prozessen

In Prozessen denken: Fazit

Je besser du eine Aufgabe und die damit verbundenen Anforderungen verstanden hast, desto besser und systematischer kannst du die Umsetzung realisieren. Deshalb: Bevor du dich an die Erledigung einer Aufgabe machst:

  1. analysiere zunächst die Aufgabe und alle dazugehörigen Faktoren;
  2. identifiziere Erfolgsfaktoren und formuliere eine Strategie
  3. setze deine Strategie in die Tat um.
  4. Reflektiere dein Handeln und werde noch besser!

Golden Rules - Motivation gegen Prokrastination - denke in ProzessenIn den Golden Rules Kapiteln 5-8 (S. 27-51) gehe ich genauer auf die einzelnen Schritte ein:

  • Regel 5: Überblick
  • Regel 6: Strategie
  • Regel 7: Ausführung
  • Regel 8: Reflexion






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