Produktiver ar-byten: Meine Top 10 Software + Tools für produktives Arbeiten und fokussiertes Denken / Lernen

Anbei habe ich als Autor mehrere Zeitmanagement-Bücher und Lernratgeber eine Liste der hilfreichsten Tools, Programme und Apps zusammengestellt – für mehr Konzentration, mentalen Fokus und Produktivität beim ar-byten. Mithilfe dieser kleinen Wundermittel kann jeder ganz einfach seine Produktivität steigern, indem die Software Ablenkungen ausblendet, aufschiebt oder Arbeit ganz auslagert.


0. Produktiv multitasken beim Schreiben und Arbeiten (Neu entdeckt)

 

Links zu Jumpcut für Windows und Alternativen für Jumpcut.


Top 10 Produktivität-Software

1. Freedom

Freedom. Hier ist der Name Programm! Das kleine Tool deaktiviert das Internet auf Mac-Rechnern für einen gewissen Zeitraum. Du gibst einfach ein, ob du z.B. 30 oder 60 Minuten ungestört arbeiten willst, gibst dein Systempasswort ein und schon ist Ruhe im Schacht! Das Programm kostet ca. 8 Euro, kann bequem per PayPal bezahlt werden und hat sich in meiner Erfahrung bereits nach einem Tag rentiert. Man kann es auch vorher einige Mal kostenfrei testen. Unbedingt!

Top 10 Produktivität-Software

2. Leech Blocker

Leech heißt Blutegel. Warum das Firefox Add-On Leech Blocker heißt, kann sich jeder selbst denken. Es macht dasselbe wie Freedom auf Firefox-Basis, jedoch ist es weniger rabiat. Hier kann man einzelne Seiten auf den Index setzen und z.B. einstellen, dass man Facebook, Twitter und Co. von 9-12 und von 13-19 Uhr nicht ansteuern kann. Genau das würde ich auch jedem raten!

Top 10 Produktivität-Software

3. Focus Booster

Die Focus Booster App ist ein Tool, um extrem produktive Arbeitsfenster strukturiert mit Pausen-Intervallen zu kombinieren.

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4. Twago

Am leichtesten ist die Arbeit natürlich, wenn sie von anderen erledigt wird. Erfreulich ist es, wenn dies gründlich und besser erfolgt als man selber könnte. Perfekt ist es, wenn dies auch noch günstig erfolgt. All das kommt auf der Outsourcingplattform Twago zusammen! Ich habe darüber Lektoren und Grafiker gefunden und viele Rechercheaufträge sehr entspannt und erfolgreich abgegeben.

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5. Mite

Mite ist eine Software zur Zeiterfassung für Freiberufler und Teams. Es erlaubt eine präzise Zeitkontrolle und Tracking der Aufgaben. Man kann Aufgaben direkt auf Kunden buchen und so Rechnungen fair, einfach und transparent erstellen. Ich nutze das Tool selbst nicht, wurde mir aber oft empfohlen, sodass ich es gern hier mit aufnehme.

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6. Ommwriter

Ommwriter ist ein Schreibprogramm, das alle Störquellen, Editoren und den Desktop komplett ausblendet. Stattdessen gibt es – ganz puristisch – nur ein kleines Texteingabefenster, ein nettes Hintergrundbild und meditative Musik. Ommmm….

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7. Write-or-die

Write-or-die ist die etwas sadistischere Variante für die etwas härteren Prokrastinierer unter euch. Hier ist der Name Programm, mann oder frau kann einstellen, was passieren soll, wenn man z.B. fünf Minuten keine Schreibtaste drückt. Für Risiken und Nebenwirkungen aus diesem Programmen übernehme weder ich noch studienstrategie.de irgendwelche Haftung!

Top 10 Produktivität-Software

8. Pocket

Pocket ist das perfekte Tool zum Prokrastinieren / zum Aufschieben von Aufgaben. Nur dass dieses Mal die unwichtigeren Sachen aufgeschoben werden. Früher hieß das Tool „Read-it-later“ – ein etwas passenderer Begriff. Es funktioniert so: Im Browser und auf Smartphone installieren, einen interessanten Blogartikel sehen und der Versuchung widerstehen, ihn sofort während der Fokuszeit zu lesen, und stattdessen auf ein kleines Symbol in der Browserleiste drücken. So wird der interessante Artikel simpel wie ein Lesezeichen gespeichert und kann später aufgerufen werden.

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9. Time-Out

Nun ist es aber Zeit für einen Time-Out. Das Programm ist Pflicht für alle, die sich mit Rückenschmerzen, Nackenverspannungen und anderen Konzentrations-Killern nicht anfreunden wollen. Es ist nämlich eine sanfte und nette Art, sich an die Pausen zu erinnern. Der Bildschirm wird hier in selbst gewählten Intervallen einfach überblendet. Zeit zum recken und strecken, zum Pipi-gehen oder durchatmen. Die Windows Alternative dazu funktioniert ähnlich und heißt Workrave.

Top 10 Produktivität-Software

10. Meditator

Auch gut zum Abschalten ist diese Meditator-App. Man kann hier verschiedene Intervalle und Klangschalen-Sounds einstellen, dann gibt’s einen Gong, der dazu einlädt, in Stille und Selbstbeobachtung zu versinken. Inzwischen leider kostenpflichtig, aber ein fairer Deal für alle, die sich mit Meditation beschäftigen.

Mehr Tipps für geistigen Fokus und Konzentration findest du hier.







3 Kommentare
Debi
14.03.2016

Tolle Liste von Tools, wo ich viele nicht kenne. Danke dafür! Würde hier auch ein paar Pomodoro Apps hinzufügen, sowie auch Trello und unsere Zeiterfassungssoftware primaERP. Können auch sehr hilfreich sein! 🙂

    Martin Krengel
    06.06.2016

    Yup, Trello finden wir auch cool. Geht auch als persönliche Ziel-Erfassungs-und Tracking App. Obwohl ich immer noch Papier bevorzuge …

    Martin

verena jahnen
19.09.2015

ich finde auch pomodoto timer apps sehr holfreich.vor allem wenn man vorher konkret festlegt, was man in der zeit bearbeitet.

Wie wertvoll die Zeit in der „Generation online“ ist | medienMITTWEIDA
17.09.2014

[…] in sozialen Netzwerken. Autor und Zeitmanagement-Experte Martin Krengel stellt auf seiner Seite studienstrategie.de die Top 10 der Produktivitäts-Softwares für mehr Konzentration beim Arbeiten […]

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