Zeitmanagement-Tipps
12 Zeitmanagement Tipps
Ist Zeitmanagement ein Fremdwort für dich? Das Studium ein reines Chaos, der Job ein Abenteuer? Mehr Effizienz bringen diese Zeitmanagement-Tipps:
Zeitmanagement Tipps
1. Prioritäten setzen und eigene Ziele bestimmen
Effektivität = Die richtigen Ziele haben. Werde dir bewusst, welche Ziele du für Job, Studium und Privatleben hast- Welchen Anspruch legst du an dich selbst? Was willst du im Leben / im Job / im Studium erreichen? Was lernen? Kläre deine Ziele, dann kannst du leichter Prioritäten auch für deinen Tag setzen!
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2. Erfolgskriterien für Karriere | Studium bestimmen
Effektivität = die Dinge machen, die deinen Zielen auch wirklich dienen. Es gibt immer Dinge, die dich schneller ans Ziel bringen als andere. Erfolg hat nicht derjenige, der am längsten – sondern der am cleversten lernt / arbeitet. Also: Was sind die Dinge, die dich am weitesten voran bringen? Erstelle eine Liste mit allen kritischen Erfolgsfaktoren. Wo kannst du Abstriche machen? Konzentriere dementsprechend deine Zeit und Energie!
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3. Prioritäten setzen & Synergien erschließen
Menschen = Wünschen. Die Wissenschaft bestätigt: Wir planen zu optimistisch. Oft ist der Wunsch Vater unserer Pläne – nicht die realistische Einschätzung! Selektiere, frag „Was ist mir wirklich wichtig?“. Nicht alles musst du hinten anstellen: Viele Aufgaben können mit angenehmen Dingen verbunden werden. Suche nach Lösungen um von „Entweder-oder“ zu „Sowohl-als-auch“ –Entscheidungen zu gelangen!
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4. Wer plant, der vermeidet Zeitverschendung schon auf dem Papier
10 Minuten Planung = 1 Stunde gesparte Zeit! Durch Zeitplanung sparst du viel Zeit: Wann ist der beste Zeitpunkt für welchen Arbeitsschritt? Was muss zuerst erledigt werden, bevor etwas anderes angefasst werden kann? Wie kannst du Dinge kombinieren? Welche Mails/ Telefonate/ Aufgaben kannst du bündeln?
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5. Häppchen-Taktik
Hab keine Angst vor großen Brocken – zerlege sie in kleine Abschnitte und plane die Meilensteine sorgfältig. So kommst du Schritt für Schritt voran. Zwischenschritte sind leichter mit solchen Checklisten / To-Do-Listen kontrollierbar.
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6. Die wichtigsten Dinge zuerst erledigen
Morgens = oberste Priorität. Das wichtigste Selbstmanagement-Gebot: Plane deinen Tag immer so, dass du deine großen Projekte gleich zum Anfang angehest: 1. Du stimmst dich besser auf die Aufgabe ein. 2. Du arbeitest konsequent an deiner wichtigsten Priorität. 3. Dein Gehrin wird gleich morgens mit der wichtigsten Aufgabe gefüttert – und arbeitet unterbewusst auch bei Unterbrechungen und Pausen an dieser wichtigen Aufgabe weiter. 4. Du veringerst so die Gefahr, dich zu verzetteln. Höchst effizient also!
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7. Den Biorhytmus beachten
Größte Priorität = Primetime. Eine Ausnahme / Ergänzung zu Regel 5 ist deine persönliche Leistungskurve (Biorhytmus). Manche können früh topfit arbeiten, schalten dafür abends ab. Andere kommen erst spät in die Gänge. Finde heraus, wann deine biorhytmischen „Hochs“ liegen. Stelle sicher, dass du in diesen Zeiten ungestört an deinen wichtigen Aufgaben arbeiten kannst! Lege Routinen und unwichtigere Aufgaben in deine Leistungstiefs. E-Mails checken, einkaufen gehen und Wohnung putzen kannst du auch in Pausen. So Pausen gleichsam produktiv wie erholsam – denn nun machst du etwas ganz anderes, bewegst dich, entspannst die Augen.
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8. Gleichartige Aufgaben zusammenfassen
Aufgaben bündeln = Effizienz. Sammle gleichartige Aufgaben auf einer To-Do-Liste, um diese effizienter abarbeiten zu können. Im Job sind das z.B. Telefonate, E-Mails oder Ablagen, die man gut im Block erledigen kann. Im Studium ist es sinnvoll, zeitaufwendige Recherchen, Einkäufe sowie Vorlesungen zu bündeln.
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9. Vereinfachen
Simplify! Denkst du manchmal etwas zu kompliziert? Liegt zuviel Kram in deiner Bude, der dich ablenkt? Hast du dir Sachen vorgenommen, die dich deinen wirklichen Zielen keinen Zentimeter vorwärts bringen? Dann ist ein „mentaler Frühjahrsputz“ fällig! Lerne Zeitmanagement, indem du immer wieder diese Fragen stellst: “Was ist wichtig? Was ist dringend? Was ist keins von beidem?”. (Eisenhower-Prinzip) oder: “Welche 20 Prozent der Aufgaben erbringen 80 Prozet meines Erfolges?” (Pareto-Prinzip).
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10.Andere um Rat fragen
Experten fragen. Wenn du an einem Problem hängst, nicht weist wie etwas funktioniert oder richtig down bist, frage andere um Rat. Es müssen nicht unbeding Fachexperten sein – auch Freunde, der Partner oder die Eltern sehen deine Situation objektiver oder haben mehr Erfahrung / Wissen. Hab keine Scheu, die meisten Leute helfen gern. Gewiss kannst du dich auch einmal revangieren.
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11. Den Tag in Arbeitsblöcke einteilen & abschirmen
Arbeiten = Arbeiten. Pause = Pause. Du musst nicht 24 Stunden am Tag erreichbar oder online sein. Bei den meisten Aufgaben ist es wichtig, dass du diese an einem Stück für ca. 60-120min (je nach Konzentrationsspanne) abarbeitest, um nicht aus dem Konzept gebracht zu werden. Schirme dich in diesen Arbeitsphasen ab und rufe Leute in den Pausen zurück.
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12. Auswerten & Feiern gehen!
Sich eigenes Feedback und neue Energie sammeln. „Nach der Hausarbeit ist vor der nächsten Hausarbeit.“ Deswegen ist es wichtig, dass du dir nach dem ganzen Prozess 1-2 Stunden Zeit nimmst um schriftlich festzuhalten, was gut gelaufen ist und was du beim nächsten Mal besser machen könntest. Zum anderen wird es nun höchste Zeit, dein Engagement ordentlich zu belohnen und die wieder gewonnene Freizeit richtig auszuleben! Work-Life-Balance | Study-Life-Balance muss schon sein. Viel Spaß dabei!
Viele, viele weitere hilfreiche Tipps und Tricks zum Zeitmanagement gibt es hier!
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Die wichtigsten Zeitmanagement Tipps in Kürze:
- Zeitmanagement-Tipp 1: Setze Prioritäten + fachliche & persönliche Ziele
- Zeitmanagement-Tipp 2: Bestimme die kritischen Erfolgsfaktoren für dein Ziel
- Zeitmanagement-Tipp 3: Setze konsequent Prioritäten
- Zeitmanagement-Tipp 4: Gehe Schritt für Schritt – nach Plan – vor.
- Zeitmanagement-Tipp 5: Zerlege große Aufgaben in handhabbare Arbeitspakete
- Zeitmanagement-Tipp 6: Erledige die oberste Priorität zu erst.
- Zeitmanagement-Tipp 7: Blocke dir die Primetime für die wichtigsten Aufgaben.
- Zeitmanagement-Tipp 8: Erreiche Effizienz durch Aufgaben-Bündelung.
- Zeitmanagement-Tipp 9: Simplify! Vereinfache Aufgaben & Denken!
- Zeitmanagement-Tipp 10: Bitte Experten und andere um Hilfe. Delegiere, wenn möglich.
- Zeitmanagement-Tipp 11: Denke in Arbeitsblöcken von ca. 90min mit konkreten Zielen.
- Zeitmanagement-Tipp 12: Enstpanne dich und genieße den Tag.
Keine Chance für Zeitdiebe und Zeitfresser! Eine wichtige Checkliste für Selbstmanagement und Zeitmanagement. Für Studium, Berufseinstieg und Karriere.
Hast du weitere Zeitmanagement-Tipps auf Lager? Was tust du, um Prioritäten zu setzen, deine To-Do-Liste abzuarbeiten, um eine höhere Effektivität | Effizienz zu erreichen? Teile deine heißen Zeitmanagement-Tipps durch einen Komentar!
